Vedoucí kanceláře, sekretariátu ústředních orgánů

Detail o pracovní pozici

Vedoucí kanceláře – VYHRAZENO pro OZP
Jsme mladá, ale rychle rostoucí úklidová firma UFIR, která poskytuje kvalitní úklidové služby pro firmy. Naším cílem je nejen udržovat čisté a příjemné prostředí pro naše klienty, ale také vytvořit pozitivní pracovní prostředí pro naše zaměstnance. Jsme hrdi na přátelský kolektiv ve firmě a nabízíme individuální přístup ke každému zákazníkovi i zaměstnanci.
Protože stále rosteme, hledáme nového člena do našeho týmu na pozici Vedoucí kanceláře v Pardubicích.
Hledáme někoho, koho baví vedení administrativy, organizace procesů a postupů v kanceláři, kontrola kvality a celkové zajištění bezproblémového chodu kanceláře. Na této pozici oceníme zodpovědnost, samostatnost a schopnost řešit úkoly efektivně. Důležitá je pro nás také příjemná a profesionální komunikace – jak uvnitř firmy, tak i směrem ke klientům.
Co bude náplní Vaší práce?
- Vedení administrativních agend spojených s fungováním firmy.
- Dohled nad procesy, postupy a kvalitou administrativní činnosti.
- Organizace a kontrola podkladů pro nové zakázky.
- Zadávání dat do systému a kontrola.
- Zajišťování plynulého provozu kanceláře a koordinace dalších administrativních činností.
- Vedení skladové evidence a spolupráce s provozním oddělením.
- Podpora vedení firmy a komunikace s externími partnery.
Co od Vás očekáváme?
- Samostatnost, organizační schopnosti a pečlivost.
- Zkušenost s administrativou a vedením kanceláře výhodou.
- Schopnost přebírat zodpovědnost za svěřené úkoly a jejich plnění.
- Příjemné a profesionální vystupování, týmového ducha.
Tato pozice je vyhrazena pro OZP. Nabízíme zkrácený úvazek od 15 hodin týdně a více dle domluvy.
Pokud Vás tato pozice zaujala a chcete se stát součástí našeho přátelského kolektivu, zašlete nám svůj životopis na e-mail info@ufir.cz. Těšíme se na Vás !